联合公司后勤管理部、财务部、生产部（或者实验室）、设备管理部、采购部成立设备管理优化及信息系统构建项目组，首先明确公司未来设备管理的需求，现场调研分析企业现在设备管理的实际情况及存在的问题，结合现今先进设备管理思想和智能的技术手段设计构建设备管理信息系统，并有云慧思信息科技编制出详细的设备管理信息系统详细需求，然后召开需求确认大会，召集相关部门直接使用系统的操作人员逐一逐条的对需求进行确认、调整直至各部门签字确认。之后，云慧思信息科技的系统架构师依据此系统需求设计出构建设备管理信息系统，同时当系统在开发的过程中，逐步提交客户进行确认、测试，完成开发后，组织使用部门一同进行测试验收，验收确认后组织导入上线使用。上线后根据用户的具体使用反馈跟进一到两周对系统操作细节上进行调整优化。
项目推行的改善过程云慧思信息科技的管理咨询人员根据实施企业现场的管理的现状，对管理较差的企业还牵头在企业相关部门管辖范围内推行7S和TQM改善活动。
整个项目推行过程大致需三个半月四个月。
取得的显著成绩：
1、企业设备管理相关流程实现在线跟进、审批，如：设备申购、设备验收、设备安装、设备维修、设备保养、设备报废、设备异动等处理；简化规范了设备管理的流程，且实现在线透明化，促进了审批效率；
2、将企业设备的在线使用、设备折旧情况清晰直观展示，有利于企业盘活管理企业现有规定资产；
3、各个部门的设备检修、设备保养、校准、认证的ISO控制程序中的实施计划选取提出并在信息系统中进行对应实施计划表的设置，系统可做到时时通过手机短信、邮件和系统对话框的形式提醒管理人员执行事先安排的计划，在检修和保养的过程中管理人员可现场使用IPAD进行设备扫描，信息录入。由于此系统的上线提高了设备管理的效率和质量，很少出现忘记设备保养、校准、检修等事宜，即使偶尔发现上级管理人员或者相关使用部门也能及时通过系统查询知晓。
4、由于系统优化使用了ipad的条码扫描功能、可异动触摸填写的功能，企业设备管理中的设备盘点及上述所提及的检修、保养、维修工作中均可使用ipad协助作业，从而大幅提升了设备盘点、检修、维修、校准的的工作效率，同时确保相关工作中信息录入的及时性、准确性。
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